ビジネス英語(電話編):電話をかけるも相手が不在だったときの例文フレーズ

電話をかける時のフレーズは!?】    

伝言を頼む

[memo title=”例文”] -Could you take a message? Please tell him that Ken Tanaka from ENGLISH company called about the quotation.   (言伝をお願いできますか?ENGLISH社のタナカケンが見積もりの件で電話してきたとお伝えください。)   call about:〜について電話する     -I would like to leave a message to Ms. Judy. Please let her know that the next meeting must be held in Tokyo.   (ジュディさんへ伝言を残したいです。彼女にお伝えください、次の会議は東京で開催されますと。)   leave A to B:AをBへ残す [/memo]   伝言をお願いした 相手の名前などをメモしておくと 後で伝え漏れが無いか確認できます。   May I ask your name? など簡単な文章でOKです。   電話の受け手の名前も 確認しておきましょう。 →【電話会議での交渉はどうする!?】    

いつ戻ってくるか聞く

[memo title=”例文”] -When does Mr. John come back to his desk?   (いつジョンさんは座席に戻ってきますか?)   -Do you know when he will be back to the office?   (彼がいつオフィスに戻ってくるか知っていますか?) [/memo]   会話したい相手は 少し席を立っているだけで すぐにデスクに戻ってくるのか? それとも長期出張で不在なのか?   状況によっては、 あなたが次に取るべき アクションも変わってきます。 →【電話会議で休憩したくなったら!?】    

番号を聞く

[memo title=”例文”] -Do you know his mobile phone number?   -Could I know her e-mail address in order to text her?   -Can you give me his mobile phone number, please?   ※簡単なので日本語訳は割愛。 [/memo]   何度かけても不在の場合には 携帯へ直接電話するのが有効です。   最初から携帯にかける人も 多いと思いますが、 名刺に携帯の番号が載っていない なんてこともたまにあります。   メールと電話を組み合わせて 効率的に仕事を進めましょう。 →【電話で自己紹介する時のポイント!?】    

復唱して確かめる

[memo title=”例文”] -Let me see if I got it right. His mobile number is XXX-XXX-XXX and your name is Ms. Cathy. Correct?   (私が正しく理解できているか確認させてください。彼の携帯番号はXXXで、あなた名前はキャシーさん。正しいでしょうか?)   see if:〜かどうか get it right:それを正しく理解する [/memo]   電話口にでた人から 会話したかった人の携帯番号を 聞いた後の会話のイメージです。   あなたは一体誰から聞いたのか (この場合はCathyさん) 聞き取った番号は正しいのかを 復唱して確認してみましょう。    

電話を切る

[memo title=”例文”] -Thank you so much for your support. (サポートありがとうございます。)   -Thank you for your time and help. (お時間をかけて助けて頂き、ありがとうございます。) [/memo]   最後にお礼を言って切りましょう。 →【お礼のメールはどう書く!?】    

まとめ

電話をかけたものの 会話したい相手が 電話口に出てくれなかった時に使える 例文やフレーズを紹介しました。   それぞれの状況に応じて アレンジして使ってみてください。   [box class=”box26″ title=”こんな記事も読まれています”] →【電話会議の進め方】 →【英語の電話に苦手意識がある!?】 →【海外営業の新規開拓】 →【海外営業に必要な英語力は!?】 →【上記の通り~は何と言う!?】 →【「Stop to do」と「Stop doing」】 →【「It’s up to you」と「It’s your call」】 →【「Already」の位置別の意味】 →【「Late」と「Lately」の違い】 →【Probably, maybe, possibly,の違い!?】 →【Sorryという前に!?】 [/box] [box class=”box29″ title=”メール編まとめ”] →【英語メールの書き方(書き出し編)】 →【英語メールの書き方(文中編)】 →【英語メールの書き方(文末編)】 →【依頼メールの書き方!?】 →【メールでの自己紹介のポイントは!?】 →【商談後のフォローメールは!?】 →【日程変更の連絡はどうする⁉︎】 →【開封したくなる件名の書き方!?】 →【返信したくなる件名の書き方!?】 →【謝罪のメールは結びが重要!?】 →【間違いメールを送付した!?】 →【打合せを成立させるメールの結びは!?】 [/box] [box class=”box28″ title=”プレゼンまとめ”] 【英語プレゼンの準備】 【注意したいポイント編】 【始め方とイントロ編】 【トピック間を自然に繋ぐには!?】 【質問を上手く使うには!?】 【安定感のあるクロージング!?】 【印象に残るクロージング!?】 [/box]]]>

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