親しみ易さとフォーマル感を
両立させるためには
HeyやHiを封印して下さい。
HeyやHiを使うのは、もう少し
カジュアルに挨拶できる関係を
作ってからが良いです。
そしてHelloの後には必ず
名前を呼びましょう。
こんな感じです。
[memo title=”例文”]
Ken:Hello. Mr. Evan.Mr. Evan:Hello. Mr.Ken.
[/memo]
これだけ?と思うかもしれませんが
印象は随分と変わります。
時間によっては、
「おはようございます」や
「こんにちは」などを付け加えるのも
フォーマルさが出て良いでしょう。
[memo title=”例文”]
Ken:Good morning (or Good afternoon). Mr. Evan.Mr. Evan:Good morning (or Good afternoon). Mr. Ken.
[/memo]
ちなみにGood nightは「さようなら」を
言うべきタイミングで且つ夜にしか
使えないので注意して下さい。
夕方は全てGood afternoonで
問題ないです。
→【メールでの自己紹介のポイント!?】
初めて会った人
初めて会った人には
ここから簡単な自己紹介を
続けてみます。
[memo title=”例文”]
Ken:Good morning. Mr. Evan. I’m your new sales manager.
(おはようございますエヴァンさん。私は新しい営業課長です。)
[/memo]
この場合おそらくKenさんは
エヴァンさんに会ったことがないでしょうから
「初めて会いましたよね?」
という感じで会話を続けると自然です。
[memo title=”例文”]
Ken:Good morning. Mr. Evan. I’m your new sales manager from Japan. I don’t think we have met yet.
(おはようございますエヴァンさん。私は日本から来ました新しい営業課長です。私たちはまだ会ったことがないですね。)
[/memo]
状況に応じてですが、
私ならfrom Japanを言い終わるあたりで
握手を入れたりします。
→【商談後のフォローメールは!?】
二回目以降に会った人
すでに顔見知りだけど
まだそれほど親しくはない相手には
How are you?が続く可能性が高いです。
[memo title=”例文”]
Ken:Good morning. Mr. Evan.
(おはようございますエヴァンさん。)
Mr. Evan:Good morning. Mr. Ken. How are you?
(おはようございますケンさん。調子はどうですか?)
Ken:I’m great, thank you. How are you?
(すごく良いですよ。エヴァンさんは?)
[/memo]
教科書みたいなやりとりですが
実際けっこう使います。
明るく笑顔でポジティブに
言うことが重要です。
How are youと同じような意味で
What’s up?How are you doin?
という表現もあるのですが
これらはすごくカジュアルなので
最初の方は控えるのが無難です。
→【日程変更の連絡はどうする⁉︎】